СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ

Применяются следующие схемы сертификации:

1. Сертификация лесоуправления отдельного предприятия – это сертификация предприятия лесного хозяйства с одним или несколькими единицами управления. Применяется стандарт лесоуправления СТО-42952298-001-2022.
2. Сертификация лесоуправления группы предприятий – это сертификация группы предприятий лесного хозяйства. В группе определяется орган руководства группой, который берет на себя основные задачи сертификации, например: разработка и внедрение письменных процедур, первичная проверка членов группы, контроль осуществления корректирующих мер и пр.
Применяются стандарт лесоуправления СТО-42952298-001-2022 и стандарт группы по лесоуправлению СТО-42952298-006-2023.
3. Сертификация цепочки поставок – это сертификация организаций участвующих в цепочке поставок древесины и продукции из неё, включая перерабатывающие и обрабатывающие предприятия, торговые компании, типографии. Основным стандартом для соответствия является СТО-42952298-003-2022. В зависимости от области действия сертификата могут применяться дополнительные стандарты:

• стандарт СТО-42952298-004-2022, если в процессе смешивается несертифицированный материал с сертифицированным (держатель сертификата оценивает своих поставщиков)
• стандарт СТО-42952298-005-2022, если в качестве сырья используется переработанный материал (вторичный материал)
• стандарт СТО-42952298-007-2022, если в составе одной бизнес-структуры несколько организаций (сертификация предприятий с несколькими площадками)
• Держатели сертификатов цепочки поставок при применении знаков соответствия и маркировки системы должны руководствоваться ПРО-42952298-008-2022.

ЭТАПЫ СЕРТИФИКАЦИИ

1. Заявка
   На первом этапе необходимо заполнить заявку на сертификацию или связаться с нами. Мы рассмотрим вашу заявку, и вы получите предложение о сертификации, основанное на вашей информации.
2. Договор
   После принятия предложения о сертификации и согласования всех условий заключается договор об оказании услуг по сертификации.
3. Предварительный аудит
   В некоторых случаях может потребоваться предварительный аудит. Предварительный аудит проводится с целью получения общей информации о структуре, управлении и индивидуальных условиях работы заявителя на сертификацию, оценки системы менеджмента заявителя на сертификацию, выявления препятствий для сертификации. В большинстве случаев необязателен.
4. Основная оценка
   Основная оценка представляет собой оценку заявителя на сертификацию с целью определения его соответствия требованиям применимых стандартов. Это происходит во время посещения заявителя на сертификацию, где осуществляется проверка документации, проводятся полевые проверки и консультации с работниками и заинтересованными сторонами.
5. Отчет о сертификации
   Команда аудиторов готовит отчет о сертификации. Отчет проходит внутреннюю экспертизу и утверждается органом по сертификации. Если решение по сертификации отрицательное, например, выявлены значительные несоответствия, то заявитель на сертификацию должен предпринять корректирующие действия для их устранения и пройти аудит оценки устранения несоответствий.
6. Выдача сертификата
   В случае положительного решения по результатам основной оценки выдается сертификат. Срок действия сертификата зависит от схемы и вида сертификата.
7. Ежегодные аудиты
   Чтобы сохранить сертификат, держатель сертификата должен соблюдать применимые требования схемы сертификации и подтверждать соответствие сертификационным требованиям в ходе ежегодных аудитов.
8. Переоценка
   По истечении срока действия сертификата проводится переоценка и в случае положительного решения сертификат перевыпускается на новый срок.

ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ СЕРТИФИКАЦИИ

Область сертификации может быть изменена (расширена или сужена) по заявке держателя сертификата. В заявке держатель сертификата указывает изменения, которые планируется внести в область сертификации. Изменение области сертификации возможно в рамках планового ежегодного аудита или дополнительного аудита – аудита изменения области действия сертификата.

ПРИОСТАНОВКА ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА

Причинами приостановки действия сертификата могут быть:

• письменное заявление держателя сертификата о решении приостановить действие сертификата;
• невыполнение сертификационных требований;
• отказ от проведения ежегодных аудитов.

Действие сертификата может быть приостановлено на срок до 12 месяцев. Неспособность разрешить проблемы, из-за которых было приостановлено действие сертификата, может привести к прекращению действия сертификата. В случае приостановки или прекращения действия сертификата держателю сертификата направляется соответствующее уведомление. После получения уведомления о прекращении действия сертификата держатель сертификата не может использовать в каких-либо рекламных целях ссылку на свой сертифицированный статус.